Dans le secteur du BTP, les délais sont serrés et les imprévus fréquents. Un dossier administratif incomplet ou une erreur de planning peut vite entraîner un retard de chantier. C’est pourquoi de plus en plus de chefs d’entreprise choisissent de confier la gestion administrative de leur société de BTP à Montpellier à une secrétaire freelance ou une assistante administrative indépendante.
Elle intervient pour structurer vos processus, suivre les documents essentiels et fluidifier la coordination entre vos équipes, bureaux d’études, fournisseurs et maîtres d’ouvrage.
Une assistante administrative spécialisée BTP à Montpellier s’occupe notamment de :
Préparation et suivi des dossiers de chantier
Suivi des appels d'offres et réponses administratives
Gestion des devis, factures, situations de travaux
Suivi des contrats de sous-traitance et documents légaux (assurances, Kbis, attestations Urssaf)
Mise à jour du planning et coordination avec les équipes
Interface administrative avec le maître d’œuvre ou le client final
Grâce à son intervention, vous gagnez du temps, sécurisez vos obligations contractuelles et réduisez les sources de retard sur vos projets.
Basée à Montpellier, votre secrétaire freelance peut intervenir à distance ou dans vos bureaux. Les prestations sont proposées à la mission ou en suivi mensuel, selon le volume et la taille de vos projets.