Classement, numérisation et archivage de documents à Castelnau-le-Lez et ses alentours

Le classement, la numérisation et l’archivage de documents sont essentiels pour une gestion administrative fluide et sécurisée.

À Montpellier et dans ses environs, Assist.YOU.Adm, votre secrétaire indépendante, vous offre des solutions personnalisées pour l'organisation et la gestion de vos documents professionnels.

Prestations incluses pour la gestion administrative externalisée de votre entreprise :

• Classement des documents : Nous prenons en charge l’organisation et le classement de tous vos documents professionnels, qu’il s’agisse de contrats, de factures, de documents juridiques ou encore de correspondances administratives. Grâce à notre approche structurée, vos documents seront toujours organisés et facilement accessibles, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs ou de perte de documents.

• Numérisation des documents : La numérisation de vos documents physiques vous permet de les convertir en format numérique et de les stocker de manière sécurisée. Ce processus vous aide non seulement à libérer de l’espace physique, mais aussi à accéder à vos documents à tout moment, depuis n'importe quel endroit. Nous nous chargeons de la numérisation de vos documents et vous proposons une solution de stockage en ligne, conforme aux normes de sécurité et de confidentialité.

• Archivage sécurisé des documents : Nous nous occupons de l’archivage de vos documents, qu’ils soient physiques ou numériques. L'archivage sécurisé garantit la protection de vos données sensibles tout en assurant leur accessibilité à long terme. En fonction de vos besoins, nous mettons en place des solutions d'archivage adaptées à votre activité, tout en respectant les délais légaux de conservation des documents. Vous aurez ainsi l’assurance que vos documents sont conservés dans un environnement sûr et conforme à la réglementation.

En choisissant Assist.YOU.Adm, vous bénéficiez d’une gestion administrative optimisée qui vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Nos solutions de classement, numérisation et archivage sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque professionnel, quel que soit son secteur d’activité.

Nous traitons tous types d'activités, notre prestation d'archivage a été réalisée pour un couvreur que vous connaissez peut-être : Toits et Bois. 

Contactez-nous pour obtenir un devis ou un échange téléphonique sur vos besoins en spécifiant votre activité. 

Faites appel à nous pour un service professionnel et flexible autour de Montpellier, Jacou, Castelnau-le-Lez, Lattes, Le Crès, Boisseron, et Lunel.

Ce service est réalisé à distance ou sur site.

Les tarifs (à l'heure) sont de 50 € TTC à distance et 70 € TTC sur site.