Secrétaire indépendante pour tpe et libéraux à Montpellier et dans l'Hérault

Vous êtes auto-entrepreneur, artisan, commerçant ou profession libérale à Montpellier et dans ses environs ? Vous êtes au bon endroit !

Assist.YOU.Adm est une entreprise de secrétariat indépendant. Nous sommes trois collaboratrices spécialisées dans l’accompagnement administratif, comptable et commercial à Montpellier et ses environs.

Notre mission : prendre en charge vos tâches chronophages pour vous permettre de gagner du temps, de l’énergie et de la sérénité.

Libérez-vous des contraintes, concentrez-vous sur l’essentiel

Le rôle clé d'une assistante administrative indépendante

Faire appel à une assistante administrative indépendante permet d'externaliser la gestion opérationnelle de votre entreprise sans supporter le coût fixe d'un recrutement salarié. Grâce à un accompagnement sur-mesure et sans engagement, vous déléguez l'organisation du quotidien à des experts maîtrisant les exigences réglementaires et les outils informatiques modernes, garantissant ainsi un traitement rigoureux de vos dossiers.

Nous intervenons comme secrétaires indépendantes et assurons :

Gestion administrative

• Rédaction de documents types (contrats, avenants, courriers, mails)
• Classement, scan et archivage de dossiers
• Gestion des documents Qualiopi & accompagnement à la certification
• Gestion des OPCO & dossiers de stagiaires
• Suivi des tableaux de bord, plannings et agendas

Gestion comptable

• Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires
• Suivi des paiements, relances et gestion des impayés
• Gestion des notes de frais et dépenses
• Préparation des éléments comptables pour votre cabinet

Gestion commerciale

• Création et suivi de devis & factures
• Relation clients & fournisseurs
• Création de sites internet et gestion des réseaux sociaux
• Création de bases de données et campagnes e-mailing
• Réponse et rédaction aux appels d’offres
• Organisation d’expéditions (DHL, Fedex, etc.)
• Organisation et gestion d’événements

Pourquoi travailler avec une assistance administrative indépendante ?

Être indépendant, c’est relever chaque jour de nombreux défis : trouver des clients, honorer ses engagements, développer son activité… Mais entre les factures, la trésorerie, la paperasse et les obligations, on peut vite se sentir dépassé.

Nous mettons nos compétences complémentaires à votre service pour vous accompagner de A à Z. Quelques heures suffisent pour alléger votre quotidien et avancer sereinement, avec l’assurance que vos tâches administratives, comptables et commerciales sont entre de bonnes mains.

Pourquoi préférer un accompagnement dédié plutôt qu'une plateforme secrétaire indépendante ?

Contrairement à une plateforme secrétaire indépendante automatisée qui sert souvent d'intermédiaire impersonnel sans suivi dédié, notre structure à taille humaine vous propose un interlocuteur unique et une véritable relation de confiance. Nous nous immergeons dans votre organisation pour comprendre les spécificités de votre métier, vous assurant un service de qualité supérieure, personnalisé et ancré localement.

Confiez-nous vos tâches administratives, comptables, commerciales et médicales : nous mettons notre expertise et notre professionnalisme à votre service pour vous accompagner dans le développement de votre activité à Montpellier et ses alentours.