Accompagnement dans la création de documents Qualiopi pour les Organismes de Formations à Montpellier et ses environs : Obtenir la certification Qualiopi

Nous avons accompagné Samy Rebaa Consultants, un cabinet spécialisé dans le mécénat et le soutien de projets, dans la mise en place des documents nécessaires à la certification Qualiopi.

Assist You Adm a pris en charge la création et la structuration de tous les documents nécessaires, en veillant à leur conformité avec le référentiel qualité Qualiopi.

Nos interventions ont inclus :

• Rédaction des documents Qualiopi
  Élaboration des procédures internes, des politiques qualité, et des fiches de suivi, pour assurer une traçabilité complète des actions menées dans le cadre de la certification Qualiopi. Ces documents sont essentiels pour garantir le respect des normes de Qualiopi.

• Mise en conformité des supports administratifs
  Mise à jour et création des documents réglementaires tels que les contrats de formation, bilans pédagogiques, évaluations de satisfaction et attestations de présence. Ces documents ont été mis en conformité avec les exigences Qualiopi.

• Vérification de l’ensemble des pièces justificatives pour garantir une transparence totale et une conformité aux obligations légales. La vérification de tous les documents nécessaires pour l’audit de certification assure une préparation rigoureuse.

• Suivi des actions de formation et gestion des indicateurs qualité
  Structuration du suivi des formations, avec un classement méthodique des bilans et des évaluations pour une gestion simplifiée. Ce suivi permet de gérer les documents relatifs aux actions de formation de manière optimale.

• Accompagnement dans la définition et le suivi des indicateurs de performance exigés par le référentiel Qualiopi. Ce suivi implique la création de documents et d'outils de mesure spécifiques.

• Préparation et accompagnement aux audits de certification
  Assistance dans la préparation des audits de certification ou de renouvellement, en mettant en place un dossier clair et structuré. Nous avons également simulé un audit pour anticiper les éventuelles questions des auditeurs et sécuriser l’obtention de la certification Qualiopi.

En délégant ces tâches administratives et réglementaires, Samy rebaa Consultants a gagné un temps précieux, lui permettant de se consacrer pleinement à son cœur de métier : accompagner et financer des projets à impact social.

La certification Qualiopi atteste la qualité des organismes de formation, de VAE, d’apprentissage et de bilan de compétences. Reconnu par l’État, ce repère unique permet d’accéder aux financements publics et mutualisés tout en rassurant entreprises et apprenants sur le sérieux des prestations. Il existe de multiples avantages à être certifié Qualiopi à Montpellier.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est délivrée par des certificateurs accrédités après un audit fondé sur le Référentiel National Qualité (RNQ). Elle couvre l’information au public, l’analyse des besoins, l’accueil et le suivi, les moyens pédagogiques, la qualification des intervenants, l’ancrage dans l’écosystème professionnel et l’amélioration continue via les retours des bénéficiaires. C'est idéal pour les centres de formations souhaitant proposer aux élèves une formation gratuite et ainsi prétendre aux financement OPCO.

Critères et fonctionnement de la certification

Pour obtenir la certification Qualiopi, l’organisme documente ses pratiques (processus, preuves, indicateurs), se soumet à un audit initial, puis à un audit de surveillance avant le renouvellement triennal. Cette démarche structure la qualité : objectifs clairs, parcours adaptés, traçabilité des actions, mesure des résultats et traitement des réclamations.

La certification Qualiopi est-elle obligatoire ?

Elle est requise pour tout prestataire souhaitant faire financer ses actions par des fonds publics ou mutualisés. Les structures hors financement peuvent opérer sans, mais perdent ces leviers et la visibilité associée.

Assist You Adm accompagne les entreprises et organismes de formation à Montpellier et ses alentours : Jacou, Castelnau-le-Lez, Lattes, Le Crès, Boisseron, Lunel…

Vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi ?

Contactez-nous dès maintenant pour simplifier vos démarches et maximiser vos opportunités avec une aide pour la gestion administrative d'entreprise à Montpellier !