Création de documents administratifs conformes à Qualiopi aux alentours de Jacou

L'élaboration des documents administratifs Qualiopi est une étape clé pour garantir la conformité de votre organisme de formation et obtenir ou maintenir votre certification. 

Nous comprenons l'importance de cette certification pour les organismes de formation, et c’est pourquoi nous mettons à votre disposition notre expertise en gestion administrative pour vous aider à répondre aux exigences des référentiels Qualiopi.

Prestations incluses pour la gestion administrative externalisée de votre entreprise :

Conformité documentaire de vos supports administratifs
Nous réalisons ou mettons à jour tous vos documents nécessaires à l’activité de formation, en conformité avec la réglementation en vigueur :
✔ Contrats de formation et conventions
✔ Programmes de formation détaillés
✔ Bilans pédagogiques et financiers
✔ Évaluations de satisfaction des apprenants
✔ Feuilles d’émargement, attestations, certificats de réalisation
✔ Supports administratifs liés à la sous-traitance ou aux partenaires

Gestion documentaire et suivi des actions de formation
Nous assurons la centralisation et la gestion de l’ensemble des documents liés à vos formations :
✔ Constitution des dossiers administratifs pour chaque action de formation
✔ Collecte et vérification des pièces justificatives exigées par les financeurs et Qualiopi
✔ Suivi rigoureux des évaluations, bilans et documents de clôture

Préparation complète aux audits Qualiopi
Nous constituons pour vous le dossier d’audit complet, en veillant à ce que chaque document soit conforme, actualisé et accessible :
✔ Récupération et organisation des preuves demandées
✔ Mise en place d’un dossier structuré pour faciliter le travail de l’auditeur
✔ Simulation de l’audit et conseils sur la présentation des documents

Suivi des indicateurs qualité et archivage documentaire
Nous vous aidons à définir vos indicateurs de performance et à structurer la gestion des documents associés :
✔ Tableaux de bord qualité
✔ Suivi des actions d'amélioration
✔ Archivage et traçabilité de l’ensemble des documents

Notre engagement : Vous fournir une documentation complète, conforme et organisée, clé en main, pour sécuriser votre activité et garantir la réussite de vos audits.

Nous traitons tous types d'activités, notre prestation d'accompagnement dans toutes les démarches Qualiopi à Montpellier a été réalisée pour un formateur en Mécénat à Sète que vous connaissez peut-être : Samy Rebaa Consultants.

Contactez-nous pour obtenir un devis ou un échange téléphonique sur vos besoins en spécifiant votre activité. 

Ce service est réalisé à distance ou sur site.

Les tarifs (à l'heure) sont de 50 € TTC à distance et 70 € TTC sur site.

Faites appel à nous pour un service professionnel et flexible autour de Montpellier, Jacou, Castelnau-le-Lez, Lattes, Le Crès, Boisseron, et Lunel.