La pré-comptabilité constitue souvent un véritable casse-tête pour les dirigeants de TPE. Ces tâches chronophages mais essentielles peuvent détourner votre attention de votre cœur de métier et du développement de votre entreprise.
Pourtant, une pré-comptabilité bien tenue est cruciale pour assurer la santé financière de votre activité et faciliter le travail de votre expert-comptable.
Qu'est-ce que la pré-comptabilité ?
La pré-comptabilité regroupe l'ensemble des tâches préparatoires nécessaires à l'établissement de votre comptabilité :
- Classement et organisation des pièces comptables
- Saisie des factures d'achat et de vente
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Préparation des documents pour votre expert-comptable
Ces opérations, bien que ne nécessitant pas d'expertise comptable avancée, requièrent rigueur, organisation et régularité.
Pourquoi déléguer votre pré-comptabilité ?
Confier ces tâches à une assistante comptable indépendante présente de nombreux avantages :
- Gain de temps significatif : récupérez 3 à 5 heures par semaine
- Réduction des erreurs : bénéficiez d'un travail méthodique et rigoureux
- Économies sur les honoraires comptables : des dossiers mieux préparés pour votre expert-comptable
- Vision plus claire de votre situation : tableaux de bord et reporting réguliers
- Respect des échéances : aucun retard dans vos déclarations
Les missions qu'une assistante comptable peut prendre en charge
Une assistante comptable indépendante peut s'occuper de :
- La gestion quotidienne : enregistrement des opérations courantes
- Le suivi client : facturation, relances, encaissements
- Le suivi fournisseur : validation, paiement, archivage des factures
- Le suivi bancaire : pointages, rapprochements, analyse des écarts
- La préparation périodique : classement et transmission des documents à votre expert-comptable
Comment choisir la bonne formule d'externalisation ?
Chez Assist You Adm à Montpellier, nous proposons différentes formules adaptées à vos besoins :
- Formule mensuelle : intervention régulière pour un suivi continu
- Formule trimestrielle : préparation des documents pour les déclarations périodiques
- Formule ponctuelle : pour rattraper un retard ou organiser votre système
- Formule sur mesure : adaptée précisément à votre volume d'activité
Notre objectif est de vous proposer une solution parfaitement calibrée à vos besoins réels, sans surfacturation ni engagement contraignant.
Ne laissez plus la pré-comptabilité vous submerger. Contactez-nous au 06 87 86 92 73 pour échanger sur vos besoins spécifiques et découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser cette fonction essentielle de votre entreprise.