Préparation des éléments comptables pour votre expert-comptable : gagnez du temps et de l'argent

La collaboration avec votre expert-comptable est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise. Pourtant, nombreux sont les entrepreneurs qui redoutent la préparation des documents comptables, tâche souvent perçue comme fastidieuse et chronophage.

Une bonne organisation en amont permet non seulement de faciliter le travail de votre expert-comptable, mais aussi de réduire significativement ses honoraires et d'obtenir des conseils plus pertinents.

Pourquoi optimiser la préparation de vos documents comptables ?

Une préparation soignée présente de nombreux avantages :

• Traitement plus rapide de votre dossier
• Diminution des allers-retours et demandes complémentaires
• Analyses et conseils plus précis de votre comptable
• Moins de stress lors des périodes de clôture

Quels documents préparer et comment ?

Une assistante comptable indépendante peut organiser méthodiquement :

• Pièces d'achat : factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs
• Pièces de vente : factures clients, avoirs, tickets de caisse
• Documents bancaires : relevés, rapprochements, justificatifs des mouvements
• Éléments sociaux : bulletins de salaire, charges sociales, notes de frais
• Documents juridiques : contrats, procès-verbaux, modifications statutaires

Notre méthodologie pour une préparation efficace

Nous appliquons une méthode structurée :

1. Organisation chronologique des documents par nature
2. Vérification de l'exhaustivité des pièces (numérotation continue, absence de manquants)
3. Annotation des documents nécessitant des précisions
4. Numérisation systématique pour faciliter les échanges
5. Préparation de tableaux récapitulatifs (immobilisations, notes de frais, etc.)

Cette organisation rigoureuse permet un gain de temps considérable pour vous comme pour votre expert-comptable.

Une collaboration en triangle efficace

Notre intervention crée une synergie entre vous, votre expert-comptable et notre équipe :

• Vous vous concentrez sur votre cœur de métier
• Nous assurons la préparation et le suivi des documents
• Votre expert-comptable travaille plus efficacement

Cette collaboration optimisée vous permet de bénéficier pleinement de l'expertise de votre comptable à moindre coût.

Ce service est réalisé à distance ou sur site.

Les tarifs (à l'heure) sont de 50 € TTC à distance et 70 € TTC sur site.