Assistante administrative indépendante à Montpellier numérisation et archivage de documents pour artisan couvreur

 Récemment, Assist You Adm a accompagné Toits et Bois, une entreprise spécialisée dans la charpente et la couverture, dans l’optimisation de sa gestion documentaire.

Cette mission avait pour objectif de simplifier et fluidifier le traitement des documents administratifs afin de permettre à l’entreprise de se concentrer pleinement sur son activité.

Dans le cadre de cette collaboration, nous avons pris en charge :

• Classement et structuration des documents
  Organisation rigoureuse des documents professionnels (devis, factures, contrats, dossiers administratifs) pour faciliter leur consultation et optimiser la gestion quotidienne. Le classement des documents a permis une consultation plus rapide et une gestion plus fluide des informations importantes.

• Numérisation des documents
  Conversion des documents papier en fichiers numériques afin d’assurer leur sécurité, d’éviter toute perte et de simplifier leur accès à distance. Cette numérisation a rendu l’accès aux documents plus facile, rapide et sécurisé. Les documents numérisés sont désormais accessibles depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite grandement leur gestion.

• Archivage sécurisé et conforme
  Mise en place d’un système d’archivage respectant les obligations légales, garantissant la pérennité et la traçabilité des dossiers. L’archivage des documents garantit non seulement leur sécurité mais aussi leur conformité avec les normes en vigueur. Ce système d'archivage offre une solution pérenne et parfaitement adaptée aux besoins de Toits et Bois.
  
  

• Optimisation de l’accessibilité et de la conformité des documents
  Un classement méthodique assurant une consultation rapide et efficace, tout en garantissant le respect des normes en vigueur. La bonne gestion du classement des documents permet à Toits et Bois de répondre plus rapidement à toute demande ou contrôle administratif.

Reconnue pour son expertise en charpente et couverture dans la région de Montpellier, l’entreprise Toits et Bois bénéficie désormais d’un système documentaire optimisé, garantissant une meilleure fluidité administrative et une meilleure maîtrise des informations essentielles.

En choisissant Assist You Adm, Toits et Bois a pu :
✔ Gagner un temps précieux en réduisant la charge administrative
✔ Sécuriser et structurer ses documents pour une gestion plus efficace
✔ Faciliter l’accès et la recherche d’informations essentielles

Nos solutions sont spécialement conçues pour les artisans et les professionnels du bâtiment, leur offrant une gestion documentaire fiable, pratique et adaptée à leurs besoins.

Assist You Adm intervient à Montpellier et dans ses environs : Jacou, Castelnau-le-Lez, Lattes, Le Crès, Boisseron, Lunel…

Besoin d’une gestion documentaire optimisée ?

Contactez-nous pour en discuter et alléger votre charge administrative !