Gestion des notes de frais et dépenses professionnelles aux alentours de Castelnau-le-Lez

En tant que secrétaire indépendante spécialisée en gestion commerciale, je vous propose un accompagnement complet dans le suivi des dépenses professionnelles et la gestion des notes de frais de votre entreprise.

Mon objectif est de vous permettre de contrôler efficacement vos dépenses et d’éviter toute erreur dans le remboursement des frais professionnels.

Je collabore avec des consultants, des entrepreneurs, des équipes commerciales et des PME, en leur offrant un soutien administratif sur mesure, pour garantir une gestion rigoureuse et transparente de leurs dépenses professionnelles.

Mon rôle consiste à collecter, vérifier et organiser les justificatifs des dépenses effectuées par vos collaborateurs ou dirigeants, puis à les intégrer dans le système comptable de votre entreprise.

Je veille à ce que chaque note de frais soit correctement validée et que toutes les dépenses soient dûment justifiées avant d’être intégrées dans la comptabilité de l’entreprise.

Vous bénéficiez ainsi d’une gestion des dépenses claire et conforme aux exigences légales.

Exemples concrets de justificatifs valides pour les notes de frais :

• Déplacements professionnels : billets de train, d’avion, péages, carburant, tickets de parking (avec lieu, date et nom clairement identifiables)

• Repas d’affaires : facture de restaurant indiquant les noms des participants et le motif du repas

• Hébergement lors de déplacements : factures d’hôtel (avec dates précises et lieu de la mission)

• Achats de matériel ou fournitures : tickets de caisse ou factures détaillées (informatique, papeterie, etc.)

• Abonnements ou services professionnels : logiciels, coworking, formations, etc.

En externalisant cette gestion avec une secrétaire indépendante, vous optimisez votre organisation, réduisez les risques d’erreurs dans les remboursements et assurez une gestion financière saine et maîtrisée.

Contactez-nous pour obtenir un devis ou un échange téléphonique sur vos besoins en spécifiant votre activité. 

Ce service est réalisé à distance ou sur site.

Les tarifs (à l'heure) sont de 50 € TTC à distance et 70 € TTC sur site.