Réduisez vos coûts : découvrez comment une secrétaire indépendante optimise vos achats et relations fournisseurs.

La gestion des achats et des relations fournisseurs constitue un levier de performance souvent sous-exploité dans les petites structures. Pourtant, une optimisation de ce poste peut générer des économies significatives et améliorer votre compétitivité.

Entre négociation des conditions, suivi des commandes, contrôle des factures et gestion des litiges, cette fonction requiert organisation et méthode pour être pleinement efficace.

Les enjeux d'une bonne gestion des achats

Optimiser vos achats permet de :

• Réduire vos coûts directs d'approvisionnement
• Améliorer vos conditions de paiement et délais de livraison
• Sécuriser vos approvisionnements stratégiques
• Renforcer la qualité de vos produits et services
• Limiter les ruptures et surstocks coûteux

Pour les TPE, chaque euro économisé sur les achats se traduit directement en bénéfice supplémentaire.

Les points clés d'une gestion fournisseurs efficace

Une approche structurée des achats repose sur plusieurs piliers :

• Organisation d'un fichier fournisseurs complet et actualisé
• Mise en concurrence régulière sur les postes significatifs
• Négociation des conditions commerciales (prix, délais, SAV)
• Contrôle rigoureux des livraisons et factures
• Évaluation périodique de la performance fournisseurs
• Anticipation des besoins pour éviter les achats d'urgence

Comment une assistante comptable transforme votre gestion des achats

Une secrétaire indépendante spécialisée peut mettre en place un système optimisé :

• Organisation d'une base fournisseurs complète avec historique et conditions
• Mise en place d'un processus d'achat structuré et tracé
• Préparation des consultations et analyse comparative des offres
• Suivi rigoureux des commandes et des livraisons
• Contrôle systématique des factures avant paiement
• Tableaux de suivi des dépenses par catégorie et fournisseur

Des outils adaptés à votre structure

Chez Assist You Adm à Montpellier, nous proposons des solutions pragmatiques pour les TPE :

• Fichiers fournisseurs structurés avec dates clés et contacts
• Modèles de demandes de devis et bons de commande personnalisés
• Procédures de validation adaptées à votre organisation
• Tableaux de bord pour suivre l'évolution de vos principaux postes
• Calendriers de remise en concurrence

Notre approche privilégie des outils simples mais efficaces, parfaitement adaptés à votre volume d'achats.

Les économies potentielles

Notre accompagnement permet généralement :

• Une réduction de 5% à 15% sur les achats courants
• L'obtention de conditions de paiement plus favorables
• La diminution des erreurs de facturation
• Une meilleure gestion des stocks limitant les achats d'urgence
• La sécurisation de vos approvisionnements critiques

Ce service est réalisé à distance ou sur site.

Les tarifs (à l'heure) sont de 50 € TTC à distance et 70 € TTC sur site.