Secrétaire indépendante à Montpellier pour déléguer vos tâches comptables complexes

Assist You Adm, secrétaire indépendante à Montpellier, prend en charge vos tâches comptables complexes : saisie, pré-comptabilité, facturation et rapprochements bancaires, permettant aux entrepreneurs de gagner du temps et de la sérénité. 

Voici les principaux avantages, illustrés par des exemples concrets :

Gain de temps et réduction des honoraires comptables

Préparation rigoureuse des documents comptables en amont permet à l’expert-comptable de traiter plus vite et plus efficacement votre dossier.

• Classement des pièces d’achat et de vente

• Vérification des factures et rapprochements bancaires

• Élaboration de tableaux récapitulatifs (notes de frais, immobilisations, etc.)

Suivi optimisé des notes de frais et dépenses

Une gestion précise des justificatifs permet d’éviter les erreurs de remboursement et les risques en cas de contrôle fiscal.

• Collecte et vérification des justificatifs : billets de train, factures de restaurant, péages, etc.

• Intégration conforme dans la comptabilité de l’entreprise

Amélioration de la trésorerie

 Un bon suivi des encaissements et décaissements permet de garder une vision claire de la santé financière de l’entreprise.

• Suivi des factures clients, relances en cas de retard

• Rapprochement bancaire régulier pour détecter les anomalies

• Prévision et suivi de trésorerie

Gestion proactive des impayés

Relancer efficacement ses clients sans détériorer la relation commerciale est un savoir-faire spécifique.

• Rappels adaptés (courtois, fermes, personnalisés)

• Suivi des échéances et analyse des retards

• Propositions de solutions amiables

Optimisation des achats et relations fournisseurs

Une bonne gestion des fournisseurs permet des économies directes et une meilleure organisation logistique.

• Suivi des commandes, livraisons et factures

• Mise en concurrence et négociation

• Tableaux de bord de dépenses par poste ou fournisseur

Déléguer la gestion comptable à une secrétaire indépendante, c’est :

• Moins de stress administratif

• Des économies mesurables

• Une meilleure collaboration avec votre expert-comptable

• Une gestion rigoureuse et professionnelle, adaptée à la taille de votre structure

Que vous soyez consultant, artisan, commerçant ou dirigeant de TPE, cette externalisation vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier tout en assurant une gestion fiable et optimisée de votre activité. 

Ce service est réalisé à distance ou sur site.

Les tarifs (à l'heure) sont de 50 € TTC à distance et 70 € TTC sur site.